手帐——你的生活白皮书

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2015-4-2 16:18:19 点击:2389次

 

一、理清思路
    你是不是每天都在“忙、茫、盲”的日子中度过每一天?觉得自己每天都很忙,忙得忘记了时间的流逝,忙得忘记自己老去的年华,忙得还没来得及好好享受,美好的时光就已离你远去。为了不让自己沦为无头苍蝇似的瞎忙生活,就在手帐里写下自己的日程安排、任务清单和工作日志等等,让手帐来帮助你理清工作思路,更快捷地分清轻重缓急,以便按部就班地执行每一项工作。
    操作方法:在日程安排中列出重点事件及完成时间,较长远的日程安排可以标注在预计执行的日期下,并在该事件的前几天日程安排中标注提醒;根据日程安排,于前一天晚上列出第二天的任务清单;按任务清单执行相关内容并就完成情况进行简单标记;每天晚上进行当天工作、学习等内容的回顾,看看哪些时间消耗是有意义的,哪些时间是虚度的,最后再把未完成的任务写入下一天的工作计划中,并安排新的任务。

二、备份留用
    智能手机、平板电脑、各种私人助手APP ,如今想要保存某个信息似乎已经成为一件轻而易举的事情。但是,你会不会有这样的疑虑,担心某天这些智能产品会突然坏掉或者私人信息外泄?为了不在手机没电后手忙脚乱,不如就在手帐上备份一下重要联络人的信息或者是账号密码吧。
    操作方法:抄写几个重要联系人的电话、邮箱、住址或者个人重要信息在手帐上即可。如果你害怕有人偷看,可以采取代码或者更有意思的密码记录方式,比如在电话或者密码前后加上前后缀,或者书写一些自己能看懂的公式,查阅时通过一些简单运算可以算出原来数列等等方式,既可以掩人耳目,又为自己的手帐增加了一丝神秘感。

三、记录美好
    两个人的蜜月旅行、新生的婴儿、孩子的成长等都是非常宝贵的记忆,无法随时录下这些美好的点滴,但是可以将照片与文字相结合,记录在手帐中。试着学习观察周围的世界,并且把它们记录下来,说不定这些小小的观察就会成为你创作灵感的来源。
    操作方法:有什么感想或者触动的时候,在手帐里记下即可。

四、实现蜕变
    对现在的自己有诸多不满?过于邋遢不会整理房间?不能做出一手可口的好菜?不会穿衣搭配?体型过于臃肿?⋯⋯与其一直抱怨自己的缺点,不如把转变目标写进手帐——行动是改变的开始!
    操作方法:把蜕变目标写在手帐上或者画在手帐上,比如:坚持每周两次扫除计划;每天学做一道新菜品;追美剧学习服装搭配;减掉10公斤⋯⋯然后根据想要完成的时间节点开始规划,细分到每个月,每一天等等,越具体越好,然后根据规划一步步去实现自己的梦想,达成自我蜕变!

 

她们的手帐哲学
之一·时间管理
子悦,22岁,纽约大学经济系在校学生
    子悦高三的时候曾经就读于一所著名的老牌重点中学,同时修读国内高考和美国SAT考试两种体系的科目,最终如愿以偿进入美国纽约大学。提到如何合理安排自己的时间,提高学习效率,子悦非常推荐手账。
    不同于大家对手账只是记录吃喝玩乐的一般印象,子悦把手账变成了管理时间的利器,最重要的方法就是“时间象限法则”。子悦喜欢利用带有日期分页的手账,在晚上开始学习前先用10分钟时间规划晚上的学习。子悦把时间分成四个象限,分别是:紧急而重要、紧急不重要、重要但不紧急、既不重要也不紧急这四个类别。在每个象限上依次填入自己需要安排的事项,并且预估出完成一项需要的时间。并且尽量把同类的事安排在一起以节约切换时间成本。制定好计划以后,就要严格按照计划执行当晚的学习,紧急的两个象限的事情要先做,不紧急的两个象限的事情可以后做。
    子悦每记录一件事时,习惯在事件前面画一个这样的□小方框,不同象限的事项就用不同颜色的笔来区分。比如紧急又重要的事就用红笔,既不紧急也不重要的事就用绿笔,每完成一件事就在前面的小方框□里面打一个√,要是没有完成,就打一个→表示第二天继续。
    这个方法子悦推荐给了很多朋友,也曾回母校向学弟学妹们介绍过。根据子悦的经验,也许一开始的时候会因不熟悉象限而感到使用起来很麻烦,但是实际上,这恰恰是对自己完成一件事的能力的不熟悉。子悦自己初中就开始使用时间象限法了,最早的时候经常贪多,过高估计了自己学习的能力,导致象限中预留的时间总是太少。慢慢地越来越了解自己的能力,子悦对时间象限的使用也更加得心应手,等彻底熟悉之后,甚至不需要画一个象限,直接在手账上用不同颜色的笔写好安排,自己就知道应该先做什么后做什么,每件事大约需要多少时间了。并且,时间手账的好处是可以让自己对当天的安排一目了然,不会在一件事上过多耽误时间影响大局,还可以方便就查阅到自己最近一周甚至一月、一年的安排。在不方便用电脑的时候这真是管理时间的利器。从国内一下子来到纽约大学,许多课程需要适应,还要安排自己的课余打工、志愿者服务,一本手账在手,可以节约许多时间,使效率更高。

 

之二·心情管理
方芳,26岁,外企职员
    方芳最近比较焦头烂额。首先工作压力突然增大,因为自己刚刚升职,从默默无闻的小卒变成了管理3个同事高级职员;升职的兴奋刚刚过去,就发现虽然只管理3个同事,但是压力却是以前的几倍。不但自己要承担原有的工作,同时要协调同事的工作并且与其他部门沟通,导致加班时间暴涨,直接延长工作时间。压力之下,方芳自然想好好表现,努力把事情做到最好,没多久身体就开始给出预警信号了:失眠、多梦、脱发、胃痛、肥胖、脾气暴躁⋯⋯方芳吓坏了,该不是有什么毛病了吧?
    好在方芳就任的外企福利比较健全,方芳直接网络约见了公司内部的心理咨询师。听完方芳长长的吐槽以后,金发碧眼美国咨询师Michael在大洋那一头笑眯眯地给出了建议:做一个计划本。Michael建议方芳早上到公司以后先翻开计划本,规划出当天要做的事件,完成一项就在list上划掉一项,以增加成就感。晚上下班前重新阅读当天的计划,制定出明天需要注意的事项,尽量不把工作带回家。
    方芳听Michael讲得头头是道,什么自我认同啦,什么高级职员职业倦怠期啦,心里在想:这不就是现在流行的手账吗?公司里好几个新同事都在用。看来真的很值得一试呢!
    仔细考虑过以后,方芳首先判断自己的问题并不在于增大的工作压力,而是自己的生活缺乏明确规划,升职以后反而一团乱。所以方芳决定买一本大手账,再忙也要把自己的生活好好记录下来。
    采购手账用品就让方芳兴奋了好一阵子。作为学生时代的优秀学生,方芳对各种精致的文具用品爱不释手,现在网购发达,更多进口的文具涌入市场,便宜好看又实用。缤纷的胶带纸、糖果色的水笔和荧光笔、五花八门的标签贴,方芳采购得不亦乐乎。在虚心请教过公司的新同事以后,方芳选择了九宫格款的手账,既能分类,又能有一定自由发挥的余地。
    方芳把每天的九宫格分成九个类别:工作、学习、快乐的事情、梦想、理财、关系、健康、计划等及一个基本信息栏。方芳每天早到公司5分钟,利用这安静的5分钟时间,方芳快速在九宫格里写下今天的日记,哪怕只写一个字也好。当然为了更好地安排工作,方芳又单独准备了一本工作手账,专门用于详细规划工作事项,在九宫格里就把工作弱化了。这样一些,方芳才发现自己除了工作之外,其实还有很多梦想没有完成。除了环游世界的大梦想,一把鲜花、一杯咖啡、收拾干净桌面这些小事都能让方芳心情愉悦。记录了两周以后,方芳就开始感叹自己虽然工作繁忙,但是内心依然有很多丰富的想法,每天的工作也并非只有烦恼:“快乐的事情”里依然记录下了同事让自己感动的点点滴滴;“理财”中发现自己的收入其实也颇让人满意,只不过自己用钱毫无计划所以才会觉得薪水不够;“学习”里更是收获满满,虽然是高级职员了,方芳发现自己只要主动降低姿态,依然可以学到许多实用技巧⋯⋯
手账的点点滴滴,记录了方芳被忽略的小细节,方芳翻看着这些被忽略的点点滴滴,心中充满感激和感动。越是记录得详细,越是让方芳能发现每天的感动之处,体会同事的不易。手账成了方芳生活和工作的润滑剂,每天都显得充实。
    只过了两个月,拜手账所赐,方芳的生活上了轨道,工作忙碌却不再忙乱。方芳果断结束了和Michael的心理咨询,她骄傲地告诉Michael,自己已经找到实现自我的地方。

之三·旅游管理
林易非,28岁,工程师
    林易非有典型的工作特质:思路清晰,做事干净利落,喜欢制定计划从容不迫地执行。所以当他决定去欧洲自助游时,他选择了电子手账,把信息量做到最大化。
    绝大部分的旅游信息都可以在网上找到,无论是景点攻略还是打折机票,把这些攻略打印后再粘贴在手账上未免太费事,因此电子手账是最好的选择。林易非在试用了一些电子手账APP后选择了一款有云存储功能的软件,这款软件的强大之处在于不仅可以手机电脑随时同步,还可以把照片、声音随时输入进手账,甚至还有手写功能。
    林易非首先把查询得到的信息进行了简单分类,机票网站、住宿信息、景点安排、特色美食这些旅游常规计划是必须要完成的。接着利用空闲时间,每看见有用的信息就直接粘贴进手账,有时候在杂志上看见了,就拍个照存进手机。和同事交流发现可用的信息,就赶紧打开手账给自己录个音。在必去的景点中,每一个经典林易非都配了图,标注好交通信息和换车时间,简单备注好景点介绍。等实地游览过后,再随时修改信息。
比起厚厚的一本打印攻略,林易非的电子手账环保又省事,还可以随时修改,随时查看。等旅游结束,导出完整版本又是一本十分实用的攻略,可以给同事朋友共享。杂乱繁多的旅游信息,一个手机APP全部搞定!